Ile kosztuje aplikacja mobilna dla e-commerce? Standardowa struktura budżetu dla sklepu online

Kiedy przygotowujemy wycenę aplikacji m-commerce, zaczynamy od wyboru technologii. Pomagamy też klientowi w opracowaniu zestawu funkcji i analizujemy kwestie techniczne, takie jak niezbędne integracje, oraz zagadnienia związane z designem UX/UI i zarządzaniem projektem. Następnie określamy, ile czasu powinna zająć realizacja poszczególnych zadań. Na tej podstawie ustalamy szacunkową cenę projektu.

Zobacz, co składa się na koszt MVP aplikacji mobilnej w przypadku małych i średnich sklepów e-commerce.

Zakres aplikacji m-commerce – co wchodzi w skład MVP?

Podstawą każdej estymacji jest zakres funkcjonalności aplikacji. W tym artykule zakładamy, że projekt obejmuje wszystkie standardowe elementy, jakie musi mieć MVP m-commerce, czyli:

• konfiguracja i architektura
• autentykacja i profil użytkownika
• koszyk i checkout
• ulubione produkty / opinie
• analityka
• listing produktów
• karta produktu
• powiadomienia push
• ekran główny
• wyszukiwanie produktów
• program lojalnościowy.

To oczywiście uogólniony zakres projektu MVP. Każdy sklep online będzie mieć nieco inną wizję aplikacji, dlatego estymacje zawsze przeprowadzamy indywidualne.

Estymacje opierają się na liście zadań/funkcji do zrobienia, które razem składają się na finalny produkt. Taką listę dzielimy na kategorie: design UX/UI, programowanie i testy QA oraz zarządzanie projektem i komunikacja. Każde zadanie zajmuje określoną liczbę godzin, co wyrażamy w dniach roboczych, czyli MD (1 MD = 8 godzin).

Pamiętaj, że MD to miara nakładu pracy, nie czasu kalendarzowego. Rzeczywisty czas trwania projektu zależy też od wielkości zespołu, pracy równoległej między zadaniami i czasu potrzebnego na feedback z Twojej strony.

Faza 0, czyli pakiet na start

Czasem w estymacjach pojawiają się też dodatkowe kategorie, w zależności od tego, jaki jest zakres projektu. Wtedy możemy też wyceniać np.:

• warsztaty Product Discovery – w ramach tej usługi opracowujemy szczegółową wizję aplikacji, mając na uwadze cele biznesowe i zasoby klienta oraz potrzeby i preferencje grupy docelowej; analizujemy ją też pod kątem technicznym,
• projektowanie user flow, architektury informacji, dopasowanie design systemu do brand booka, projekty UI ścieżki krytycznej,
• klikalny prototyp przedstawiający ścieżkę krytyczną (POC).

Część 1. Design UX/UI

Kiedy wiemy, co powinno się znaleźć w aplikacji, trzeba ustalić, jak ona ma wyglądać. Design interfejsu powinien oddawać charakter marki, a jednocześnie być intuicyjny i zapewniać użytkownikom jak najlepsze doświadczenia.

Projekt UX/UI przygotowuje zazwyczaj nasz dział designu, który wie, jakie są trendy i standardy na rynku aplikacji mobilnych. Jeśli jednak sam chcesz się tym zająć, koszt związany z designem można pominąć.

Co robimy na tym etapie?

Projekt UX/UI aplikacji tworzymy od podstaw, gdy budujemy aplikację w ujęciu tradycyjnym, czyli bez przygotowanego wcześniej workflow. To klasyczne podejście.

1. Najpierw w oparciu o listę funkcjonalności powstają makiety o niskim stopniu szczegółowości. Na ich podstawie ustalamy, gdzie poszczególne elementy (np. przyciski, pola tekstowe itp.) będą zamieszczone w aplikacji. Makiety low-fi pozwalają szybko uzgodnić kierunek, w jakim należy podążać, żeby aplikacja jak najlepiej oddawała ducha marki.
2. Przechodzimy do makiet high-fi o wyższym poziomie szczegółowości, gdzie oprawa graficzna jest już w pełni dopracowana.
3. Na koniec powstaje prototyp, który pokazuje, jak główne ścieżki aplikacji będą działać i jakie akcje będą wywoływały kliknięcia w poszczególne miejsca.

Czas trwania w podejściu klasycznym: ok. 36 dni roboczych

Proces z Rappid Workflow

Projektowanie UX/UI w Rappid Workflow wygląda nieco inaczej, co ma przełożenie na niższe koszty. Rappid Workflow to nasz autorski system, który wykorzystuje AI do szybszego budowania UI zgodnie z wymogami sklepu, a cały proces opiera się na logice biznesowej napisanej przez doświadczonych programistów.

Rappid pozwala nam bazować na design systemie, co polega na dostosowaniu bazy gotowych komponentów do identyfikacji wizualnej marki. Dzięki wykorzystaniu design systemu etap ten skraca się z ok. 36 nawet do 17 dni roboczych, czyli zajmuje ponad połowę czasu mniej (wg naszych wewnętrznych benchmarków).

Czas trwania z Rappid Workflow: ok. 17 dni roboczych

Część 2. Development, testy QA i publikacja aplikacji

Na tym etapie projektu pisanie kodu przebiega równolegle z testami QA. Dzięki nim na bieżąco weryfikujemy, czy tworzona aplikacja działa według założeń.

Czas trwania w podejściu klasycznym: ok. 55 dni roboczych

Proces z Rappid Workflow

Jeśli korzystamy z Rappida, AI automatycznie wykonuje powtarzalne zadania, co skraca czas potrzebny na development aplikacji. Podana niżej wycena bierze też pod uwagę bufor na prostą, dodatkową funkcjonalność, której nie ma na podstawowej liście funkcji.

• Przykład prostej funkcji dodanej do MVP: dodatkowe filtry na listingu produktów
• Przykład złożonej funkcji poza zakresem MVP: niestandardowy program lojalnościowy

Czas trwania z Rappid Workflow: ok. 30,5 dnia roboczego

Razem, czyli UX/UI design + development i QA

Klasyczne podejście: ok. 91 dni roboczych

Rappid Workflow: ok. 47,5 dnia roboczego

Pamiętaj: Powyższe estymacje (48% oszczędności) dotyczą sytuacji, w której Holdapp odpowiada za cały projekt, od UX/UI po development. Jeśli masz już własny zespół projektowy i przychodzisz z gotowym designem, w grę wchodzi wyłącznie oszczędność na etapie budowy aplikacji, czyli ok. 45%.

Część 3. Komunikacja i zarządzanie projektem

Praca nad aplikacją wymaga współpracy wielu różnych specjalistów, a sprawna komunikacja pełni tutaj kluczową rolę, podobnie jak umiejętne delegowanie zadań. Nasz model działania zakłada ponadto, że klient regularnie otrzymuje informacje o postępach w projekcie.

Część 4. Backend

Prace na backendzie zwykle pozostają po stronie klienta lub jego podwykonawcy. My odpowiadamy jedynie za integrację z API.

Możemy też pomóc w znalezieniu zaufanego zespołu specjalistów od backendu, jeśli jest taka potrzeba.

Co podnosi koszt budowy aplikacji?

Jeśli chcesz określić, ile może kosztować Twoja aplikacja, zastanów się, czy nie musisz liczyć się z pewnymi wyzwaniami, które mogą podnieść koszt tej inwestycji.

Zwłaszcza jeśli zastanawiasz się nad Rappid Workflow, musisz mieć na uwadze, że choć daje on wiele korzyści, jego przewaga nad budowanym w całości od zera oprogramowaniem we Flutterze maleje w określonych przypadkach:

• niestandardowy design, który trzeba zaprojektować od nowa
• niestandardowe funkcjonalności
• wielorynkowość i wielojęzyczność interfejsu
• integracje z wieloma systemami
• brak gotowego backendu.

Co obniża koszt aplikacji?

Z drugiej strony wyróżniamy też czynniki, które wpływają na obniżenie kosztu projektu aplikacji mobilnej e-commerce np.:

• gotowe, przetestowane moduły, dostępne przy wykorzystaniu Rappid Workflow
• gotowy design na starcie prac deweloperskich
• bardzo szczegółowo zdefiniowany zakres przed startem projektu i unikanie zmian w jego trakcie
• współdzielona baza kodu (Flutter/KMP) zamiast angażowania dwóch programistów od technologii natywnych.

Utrzymanie i rozwój aplikacji m-commerce

Estymacja nie obejmuje kosztów utrzymania aplikacji, ale warto mieć świadomość, że wybór technologii odgrywa tutaj kluczową rolę. Czasem sama budowa MVP jest tańsza we Flutterze, ale już jej plany na rozwój wskazują, że natywne technologie będą bardziej opłacalne. Np. gdy konieczne jest późniejsze wykorzystanie wielu integracji z rozwiązaniami natywnymi, Flutter niekoniecznie będzie dobrym wyborem.

O ile zakres aplikacji na to pozwala, Flutter, czyli również Rappid Workflow, często bywa tańszą opcją, bo wymaga utrzymywania tylko jednej bazy kodu. To oznacza, że potrzebny jest jeden programista zamiast dwóch, tak jak w przypadku opcji natywnych (osobno dla iOS i Androida).

Z tego powodu:

• Warto przynajmniej w przybliżeniu określić kierunek rozwoju aplikacji, żeby wiedzieć, czy technologia, którą wybieramy da nam oczekiwane możliwości.
• Należy zawsze indywidualnie wyceniać koszt aplikacji i starannie dopasowywać technologię do każdego projektu, analizując różne czynniki (np. potrzebne integracje, stopień personalizacji aplikacji, wielkość sklepu i liczby rynków, na jakich operuje).

Model rozliczeń, czyli T&M vs fixed price

Koszt budowy aplikacji MVP w dużej mierze zależy też od modelu rozliczeń, który uzgadniamy z klientem. Zwykle są dwa rozwiązania do wyboru, a każde ma swoje wady i zalety.

Fixed price

Fixed price to model, gdzie cena projektu jest niezmienna, bo całkowity koszt oraz szczegółowy zakres działań są ustalane z góry na samym początku współpracy.

Plusem jest brak ryzyka przekroczenia budżetu w ramach ustalonego zakresu prac.

Wady modelu fixed price

• Dodatkowe koszty przy zmianach – model ten nie pozwala na elastyczne reagowanie na zmiany w trakcie projektu. Jeśli po drodze pojawi się potrzeba dodania nowej funkcji lub zmiana założeń technicznych, wymaga to osobnej wyceny i niesie ze sobą dodatkowe wydatki.
• Trzymanie się pierwotnego planu bez względu na efekt – rygorystyczna realizacja z góry ustalonej listy zadań uniemożliwia wykorzystanie nowych pomysłów lub szans biznesowych, które pojawią się w trakcie tworzenia aplikacji.

Time and Materials (T&M)

Time and Materials (T&M) to model, w którym płacisz za czas, jaki zespół poświęcił na rozwój aplikacji oraz pokrywasz koszty niezbędnych zasobów wykorzystanych w trakcie prac.

Ważnym elementem tego modelu jest bieżąca kontrola wydatków. Choć budżet nie jest sztywno zagwarantowany z góry, klient regularnie otrzymuje informacje o kosztach i na bieżąco decyduje o zakresie kolejnych prac, co pozwala kontrolować wydatki w trakcie projektu.

Wada modelu T&M

Ten model jest bardziej elastyczny, ale istnieje ryzyko, że finalny koszt aplikacji będzie inny niż ten wstępnie szacowany. Przygotowujemy wycenę na początku, jednak ostateczny koszt zależy od rzeczywistego czasu pracy zespołu i wykorzystanych zasobów.

Więcej na ten temat dowiesz z naszego artykułu o time and materials i fixed price, gdzie opisujemy plusy i minusy obu modeli rozliczeń.

Który model rozliczeń wybrać z Rappid Workflow?

Ogólnie w Holdapp najczęściej stosujemy T&M, bo wiele naszych projektów wymaga elastyczności, pomimo określonego wcześniej zakresu prac. Sytuacja jest nieco inna w przypadku Rappid Workflow, gdzie dzięki gotowym modułom MVP łatwiej oszacować dokładny czas i zakres prac, a wtedy fixed price ma lepsze zastosowanie.

Indywidualne podejście do wyceny projektu

Nie ma uniwersalnej kwoty, którą można podać, jeśli chodzi o budowę aplikacji mobilnej. Koszt inwestycji zależy od szeregu różnych czynników, wynikających z technologii i zakresu projektu, ale też celów biznesowych, planów czy modelu rozliczeń.

Zanim zapytasz o wycenę, warto ustalić jaki zakres funkcji jest Ci potrzebny na start. Możesz to też zrobić samodzielnie lub z naszym zespołem podczas warsztatów Product Discovery.

Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować Twoja aplikacja? Napisz nam o swoim projekcie. Przygotujemy wstępną estymację dopasowaną do Twojego zakresu, bez zobowiązań.